Szanujemy Twoją prywatność. W tym dokumencie prostym językiem wyjaśniamy, jakie dane zbieramy w portalu coachowisko.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Polityka obowiązuje od 12 października 2026 r..
Najważniejsze w skrócie
- Administratorem danych jest Instytut Szkoleń i Coachingu Wiktor Tokarski.
- Możesz czytać portal bez podawania jakichkolwiek danych.
- Statystyki odwiedzin (Google Analytics) włączamy tylko za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies.
- Adres e-mail zbieramy tylko wtedy, gdy sam go podasz: w newsletterze, przy pobraniu materiałów, w komentarzu, przy zakupie lub w korespondencji.
- Nie sprzedajemy Twoich danych. W każdej chwili możesz wypisać się z newslettera i cofnąć zgodę.
- W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@isic.edu.pl.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Wiktor Tokarski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Instytut Szkoleń i Coachingu Wiktor Tokarski, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG):
- adres: ul. Chrustowa 10g, 32-005 Niepołomice,
- NIP: 551-215-47-89, REGON: 364020207,
- e-mail: kontakt@isic.edu.pl.
W sprawach dotyczących portalu (treści, współpraca, publikacje) pisz na kontakt@coachowisko.pl. W sprawach danych osobowych – na kontakt@isic.edu.pl.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod powyższym adresem e-mail lub pocztą tradycyjną.
W polityce używamy określeń „my” (administrator) oraz „Ty” (osoba korzystająca z portalu). „RODO” oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
| Sytuacja | Jakie dane | Cel i podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Przeglądanie portalu | adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, data i godzina wizyty (logi serwera) | zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do czasu automatycznego usunięcia logów przez dostawcę hostingu |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) | dane o sposobie korzystania ze strony, identyfikatory plików cookies, przybliżona lokalizacja | analiza, które treści są przydatne, i ulepszanie portalu – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 14 miesięcy |
| Newsletter i bezpłatne materiały za zapis (np. e-booki) | adres e-mail, imię (jeśli je podasz), data i sposób zapisu, informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciach | wysyłka newslettera i materiałów – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); wykazanie, że zgoda została wyrażona – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do czasu wypisania się lub cofnięcia zgody; dowód zgody – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Komentarze pod artykułami | imię lub pseudonim, adres e-mail, adres IP, treść komentarza | publikacja i moderowanie komentarzy oraz ochrona przed spamem – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do czasu usunięcia komentarza (na Twoją prośbę lub przez nas) |
| Kontakt e-mailowy | adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości i inne dane, które sam podasz | odpowiedź na wiadomość – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Zakupy (gdy uruchomimy sprzedaż) | imię i nazwisko, adres e-mail, adres, dane do faktury (np. NIP), informacje o zamówieniu i płatności | zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wystawienie faktur i prowadzenie księgowości – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); obsługa reklamacji i roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | przez czas wykonywania umowy, następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) |
| Współpraca z coachami i innymi autorami (płatne publikacje, prezentacja profilu) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane firmy, zdjęcie, opis doświadczenia i inne dane przekazane w ramach współpracy | zawarcie i wykonanie umowy, w tym publikacja treści i profilu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); rozliczenia – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | przez czas współpracy, następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi | dane niezbędne do wykazania roszczenia | nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie zapiszesz się jednak na newsletter ani nie dodasz komentarza, a bez danych do zamówienia nie zrealizujemy zakupu.
3. Newsletter i bezpłatne materiały
- Zapis odbywa się w dwóch krokach: po podaniu adresu e-mail otrzymasz wiadomość z linkiem, którym potwierdzasz zapis.
- Bezpłatne materiały (np. e-booki) wysyłamy osobom, które zapisały się na newsletter. Informację o tym zawsze podajemy przy formularzu zapisu.
- Z newslettera możesz wypisać się w każdej chwili – linkiem w stopce każdej wiadomości lub pisząc na kontakt@isic.edu.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych wcześniej.
- Do wysyłki newslettera korzystamy z usługi MailerLite. Sprawdzamy, które wiadomości są otwierane i jakie linki są klikane, żeby wysyłać treści, które naprawdę są przydatne. Nie podejmujemy na tej podstawie decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić portal i działają na nasze zlecenie (podmiotom przetwarzającym), oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Są to:
- cyber_folks S.A. – hosting strony i poczty,
- MailerLite – wysyłka newslettera i bezpłatnych materiałów,
- Google Ireland Limited – statystyki odwiedzin (Google Analytics 4, uruchamiane przez Google Tag Manager),
- Automattic Inc. – usługa Gravatar, która wyświetla zdjęcia profilowe przy komentarzach (przekazywany jest zaszyfrowany skrót adresu e-mail),
- CookieYes – zarządzanie zgodami na pliki cookies,
- gdy uruchomimy sprzedaż – operator płatności oraz biuro rachunkowe (nazwy podamy w tej polityce przed uruchomieniem sprzedaży),
- osoby i firmy, które świadczą nam usługi informatyczne, w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju portalu.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy z naszych dostawców (np. Google, Automattic) mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@isic.edu.pl.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@isic.edu.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Statystyki odwiedzin i newslettera analizujemy w sposób zbiorczy, żeby ulepszać treści.
8. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Używamy ich w dwóch celach:
- Niezbędne – zapewniają działanie strony i jej bezpieczeństwo oraz zapamiętują Twoje wybory w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
- Analityczne – Google Analytics 4 pomaga nam sprawdzić, które artykuły są czytane i jak ulepszać portal. Włączamy je wyłącznie za Twoją zgodą.
Nie używamy obecnie plików cookies reklamowych. Jeśli to się zmieni, poprosimy o zgodę i zaktualizujemy politykę.
Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies (ikona lub link „Ustawienia cookies” na stronie). Możesz też zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, np. je usunąć lub zablokować. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony.
9. Linki do innych serwisów i media społecznościowe
W portalu znajdują się linki do innych stron (np. źródeł naukowych) oraz przyciski udostępniania w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, X, Pinterest, WhatsApp). Są to zwykłe linki – dane trafiają do tych serwisów dopiero wtedy, gdy w nie klikniesz. Za przetwarzanie danych na tych stronach odpowiadają ich właściciele, dlatego zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie (HTTPS), regularne kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz ograniczony dostęp do danych tylko dla osób, które go potrzebują.
11. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy zmieniać, np. gdy uruchomimy nowe funkcje portalu lub zmienią się przepisy. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane na newsletter.
Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r..
